И снова об онлайн-кассах

И снова об онлайн-кассах
19 июля 2018

Мы уже писали о том, кто и как применяет кассы в 2018 и 2019 году. Но 3 июля президент подписал 192-ФЗ. Он вносит правки в 54-ФЗ и 290-ФЗ — законы, которые регулируют работу с онлайн-кассами.

Многие требования остаются в силе, но появились и важные дополнения — например, они касаются выдачи чеков и БСО, применения и отмены онлайн-касс, передачи данных в ОФД.

Большинство из этих нововведений уже вступили в силу. Рассказываем, что важного изменилось в законах и как правки влияют на работу с онлайн-кассами.

Подробнее об изменениях:

  1. У кого отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года
  2. Кто обязан применять онлайн-кассы
  3. Кто может не использовать онлайн-кассу
  4. БСО и кассовые чеки: кто освобождён от выдачи, кто обязан выдавать
  5. Что ещё

У кого отсрочка по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года

Итак, отсрочку дают конкретным лицам в том случае, если они выдают подтверждающий факт расчёта документ:

ИП на ПСН, которые занимаются деятельностью из подпунктов 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ,
ИП и юрлица на ЕНВД, которые попадают под п. 2 статьи 346.26 НК РФ,
ИП и юрлица при расчётах с физическими лицами:

   — в безналичном порядке (кроме случаев с использованием электронных средств платежа),
   — расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт,
   — при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов,
   — при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг,
   — при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Теперь страховые компании, от которых работают страховые агенты, должны передавать данные о продажах через ОФД.

Что это значит: когда клиент заказывает страховой полис от такой компании, он общается напрямую со страховым агентом. От него клиент получает полис и ему же передаёт оплату. И уже агент отдаёт деньги за полис от клиента — компании. В момент передачи денег компания должна выдать кассовый чек агенту.

Кто может не использовать онлайн-кассу

Государство до сих пор дополняет перечень исключений, при которых компании и предприниматели могут не использовать онлайн-кассу. Мы публиковали исключения в прошлой статье. Некоторые пункты исключений в 192-ФЗ дополнили, другие — добавили:

торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;
торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других предметов для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров;
торговля в пассажирских поездах и самолётах (исключение — разносная торговля технически сложными товарами);
услуги муниципальных парковок;
продажа товаров через механические автоматы, где товар оплачивается монетами Банка России — например, бахилы. исключение: автоматы, которые питаются от электричества, в том числе через аккумулятор;
услуги библиотек;
кредитные организации — но они обязаны вести перечень своих банкоматов
ИП на ПСН — кроме тех, что указали в статье выше — при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчёта.

Также касса не применяется при безналичных расчётах между организациями и / или индивидуальными предпринимателями, если не используются электронные средства платежа с предъявлением. Коротко: при переводах через интернет-платёжку касса не нужна, при предъявлении терминала — нужна.

Касса Ф закрывает все вопросы законодательства одной покупкой

Кнопочная касса, фискальный накопитель и 15 месяцев ОФД в комплекте. Весь функционал модели соответствует требованиям 54-ФЗ.

Кто может использовать онлайн-кассу в автономном режиме

Эта правка коснулась только военных объектов, органов федеральной службы безопасности, государственной охраны, внешней разведки. На этих территориях пользователи могут применять кассу в автономном режиме и не передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.

БСО и кассовые чеки: кто освобождён от выдачи, кто обязан выдавать

Могут выдавать один документ за сутки или расчётный период

Некоторые пользователи могут выдавать один фискальный документ с информацией о всех расчётах за сутки или расчётный период.

Как это происходит: например, кондуктор весь день принимает деньги от пассажиров. Здесь расчётный период — это время с момента принятия платежа от первого пассажира до выдачи кассового чека. Чтобы кондуктору не выдавать чек после каждой оплаты, государство позаботилось и внесло правки в закон. Так кондуктор выбивает один чек за все операции в конце смены.

Выдавать один чек могут за расчёты в виде зачета или возврата предоплаты, авансов от физических лиц за услуги в сферах:

культурно-массовых мероприятий: концертов, ярмарок, фестивалей;
услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
услуги связи: например, оплата мобильного в банкомате или через онлайн-сервисы;
оказание услуг в интернете, определенные статьёй 174.2 НК РФ: компьютерные игры, базы данных, рекламные услуги и другое.

Могут не выдавать чек и использовать кассу вне автоматического устройства

автоматы по продаже услуг перевозки пассажиров, багажа, грузов с терминалом для оплаты;
услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
вендинг — кроме тех автоматов, где продаётся алкоголь и сигареты, технически сложные и маркированные товары. С 1 февраля 2020 года такие автоматы должны отображать при расчете на дисплее QR-код.

Обязаны выдавать

При безналичных расчётах через интернет без взаимодействия с покупателем перадаётся чек или БСО следующими способами:

в электронной форме на номер телефона или адрес электронной почты,
в бумажной форме, если документ не передаётся,
в электронной — например, когда курьер привозит пиццу, а служба доставки не прислала покупателю электронный чек.

В этих ситуациях чек или БСО должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после расчёта, но также не позднее момента передачи товара покупателю.

Также чеки должны выдавать или направлять в электронной форме банкоматы при оплате услуг: например, при пополнении счёта мобильного или оплате коммунальных услуг.

Что ещё

Налоговая трактует закон

Теперь ФНС — тот самый официальный орган, который даёт письменные разъяснения организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам по вопросам законодательства РФ о применении касс. Проще говоря — государство наделило налоговую правом трактовать эти законы.

У ОФД появилось право использовать данные пользователя

С 3 июля ОФД может осуществлять обработку фискальных данных пользователя для исследований и статистики без обезличивания таких фискальных данных (если это установлено договором на обработку фискальных данных) с учётом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

* Действие положений абзаца третьего настоящего пункта не распространяется на персональные данные покупателя или клиента.

Можно перерегистрировать кассу, если есть ошибки в отчёте о регистрации

Если пользователь ввёл неверные данные при регистрации, он может сформировать отчёт о перерегистрации без замены ФН и передать его в налоговую.

Источник — Компания ДримКас


КРиММ — сентябрьское открытие
18 сентября 2020
В сентябре в Тюмени открылся новый магазин торговой сети «КРиММ».  «Агрофирма КРиММ» является предприятием холдингового типа, специализирующимся на производстве овощей. Холдинг...
Быстрые платежи на кассах ритейлеров.
27 августа 2020
Новости от нашего партнера, разработчика кассовой программы SET Retail, компании CSI: В августе 2020 года вышел релиз решения для автоматизации...
Новое «Согласие»
20 августа 2020
В августе сеть магазинов «Согласие» пополнилась еще одной торговой точкой. Новый магазин фирменной сети открылся в Тюмени на улице Губернская,...
Новинки Set Retail 10.
2 августа 2020
Set Retail предлагает ритейлерам очередные улучшения интерфейса и инструментарий для удобной работы. Новинки лета: Новые опции в Set Kit для работы...
Согласие — юбилейная 30-ка.
4 июля 2020
1 июля состоялось открытие фирменного магазина «Согласие». Новый магазин стал 30-м в торговой сети.  «Согласие» — сеть магазинов мясных продуктов,...