ЕГАИС: Как выбрать оборудование и программу

30 сентября 2015

Данная статья призвана дать несколько общих рекомендаций при выборе оборудования и программного обеспечения для соответствия требованиям ЕГАИС

С 01 Июля 2016 года все розничные продавцы алкоголя должны отражать факт реализации алкоголя в государственной системе ЕГАИС. для соответствия данному требованию можно пойти тремя путями:

  • Сдать площадь для реализации алкоголя сторонней компании
  • Приобрести минимально необходимый набор оборудования и использовать кассу только для пробития Алкоголя и отправки данных в ЕГАИС
  • Установить Кассовое место соответствующее требованиям ЕГАИС, Установить товаро-учетную программу и перевести предприятие на количественный учет

Давайте разберем каждый из вариантов подробнее и попробуем оценить какие плюсы и минусы он несет, а также оценим сколько денег придется потратить.

Сдавая площадь в аренду стороннему Юридическому лицу вы с одной стороны уходите от всех проблем с получением лицензии, отчетностью в ФСРАР и пополнением запасов, с другой стороны вы становитесь заложником одного единственного партнера и в случае разрыва отношений по чьей либо инициативе вы не сможете не имея лицензии начать торговлю алкоголем. Такой вариант не несет в себе финансовых затрат с вашей стороны, однако и доходность просчитать сложно.

При выборе варианта с минимальным соответствием требованиям ЕГАИС вам не придется менять процессы вашего магазина и вводить количественный учет. Для данного варианта вам понадобиться касса (подходящая под требования ЕГАИС) подключенная к Интернет, нужно учесть что вам в любом случае придется вести в товаро-учетной программе справочник алкогольной продукции и назначать розничные цены на него. Получается что вам не придется менять алгоритм работы магазина, он так же останется на суммовом учете однако для целей ЕГАИС вам понадобится: 1.Касса, 2.Товаро-учетная программа (с минимальным набором функционала), 3.Интернет, 4.Компьютер либо ноутбук с которого вы будете работать с товаро-учетной программой. Если перевести в деньги то получается:

п/п Наименование Количество Цена
1 Касса Viki Mini 1 68690
2 Товаро-учетная программа 1/мес 1990
3 Интернет подключение/1мес 5000/500
4 Ноутбук 1 предположим что некий компьютер уже есть

Итого: 76180р

Ежемесячный расходы: 2490р

К этой сумме стоит прибавить услуги по установке, настройке и обучению: данная сумма может сильно варьироваться в разных организациях и составлять от 3х до 20ти тысяч рублей. Наша компания предлагает эти услуги бесплатно

Ну и последний вариант подразумевает полноценную автоматизацию магазина и переход на количественный учет. С одной стороны вам придется менять все бизнес-процессы в вашем магазине и обучить персонал работать по новому, но с другой стороны вы получаете инструмент для управления вашим магазином, от товарного ассортимента до ценообразования. Очевидно что данный вариант является самым затратным но давайте посмотрим на расчет

п/п Наименование Количество Цена
1 Касса VikiTower 1 79690
2 Товаро-учетная программа 1/мес 3990
3 Интернет подключение/1мес 5000/500
4 Ноутбук 1 предположим что некий компьютер уже есть

Итого: 89180р

Ежемесячные расходы: 4490р

Как и в предыдущем варианте стоимость дополнительных работ отсутствует.

Подведем итог: Как не сложно заметить по цене 2 последних варианта не сильно отличаются, но дают совершенно разный функционал, если в первом случае вы по сути просто затрачиваете средства для соответствия требованиям ЕГАИС то во втором случаем получаете полноценную автоматизацию с удобной и простой в использовании и при этом очень функциональной товаро-учетной программой. 

 


29 августа 2016
Информационный бюллетень Управления оперативного контроля Федеральной налоговой службы, посвященный новому порядку применения контрольно-кассовой техники. Ознакомиться с бюллетенем.
15 августа 2016
Вы хотите открыть свой бизнес и не знаете с чего начать? В этой статье мы расскажем вам о том, как...
28 июня 2016
Сегодня я хочу поговорить о фирменной рознице. О том, стоит ли открывать фирменные магазины, какие это дает возможности производителю, что...
10 июня 2016
Сегодня я хочу поговорить о плюсах системы ЕГАИС. Не подумайте, что я поменял свою точку зрения, о том, что система...
16 ноября 2015
Регистрация ККТ в налоговой инспекции проводится в соответствии с законодательством РФ и согласно административному регламенту. Условия регистрации, а также особенности...